了解亚太区中小企业是如何通过使用SAP ERP系统整合其业务数据和

运营流程 从而提高内部流程 为开拓新市场做好准备

外贸SAP软件|外贸行业ERP软件|外贸进出口公司软件成功客户案例—品利(上海)公司

2017-03-29

食品贸易行业ERP—品利(上海)食品有限公司SAP B1系统成功客户案例


SAP Business One食品贸易企业解决方案—助品利公司实现信息化管理

ERP作为一种先进的管理思想,已经获得了比较广泛的认同,但是在实践中,ERP 似乎还只是外资企业、大型或特大型国有企业的特权。而且,由于实施ERP需要巨大的资金成本、人力投入和管理改造,这也使许多中小企业望而却步。然而,面对企业成长的风险和发展的瓶颈,大连闻达高层*终还是决定迎难而上,要在公司内部实施ERP,实现信息化的管理。

品利(上海)食品有限公司是国内**的进口食品进口商、经销商之一,它成立于1995年,是由北京市品利食品有限公司(1995年)及上海魁春实业有限公司(1997年)于2007年合并组建而成。自1995年发展至今,已经成为中国**的进口食品品牌运营商,多年来销售额每年保持30%以上的速度增长。品利是许多全球知名食品品牌的中国**代理,涉及8个食品品类,并拥有包括品利品牌在内的越来越多的自有品牌。它一直秉持着时尚、健康的进口食品倡导者,不仅把世界上优质的食品介绍到中国,而且还把国外健康的食品消费理念带到中国。

 

品利食品贸易公司携手SAP Business One

品利(上海)食品有限公司在*初几年一直保持着40%——50%的成长速度,公司的业绩的成长远远超过了企业自身管理效率的成长。这种发展情况使企业的成长面临着很大的风险,也使公司在管理方面迫切需要一些变化,以提升企业资源利用效率,优化业务流程,提高工作效率和准确度,规范快速成长过程中的管理问题。因此,与众多正在快速成长的中小型企业一样,在“入世”大背景下并处于快速发展阶段的品利公司也十分渴望通过信息化手段来帮助他们规范企业的管理,提升企业的核心竞争力。

面对公司迅猛的发展势头,品利贸易公司高层开始筹划整个企业的信息化过程,并*终选择了SAP Business One食品贸易ERP系统解决方案作为企业信息化管理解决方案,


这是因为:

1.SAP 的产品在全球范围内有诸多的成功应用;

2.SAP 的产品蕴涵了先进的管理思想,品利公司希望籍此建立起规范科学运营流程和现代企业管理制度;

3.品利正处于快速成长的关键时期,因此降低实施风险*需要考虑的因素之一。SAP Business One 具有容易应用、实施周期短等优点,性价比高,兼容性强,并具备良好的可扩展性,满足了品利公司的个性化需求;

品利公司基于SAP Business One系统的优点,开始正式启动贸易公司的ERP系统项目,并通过调研,考察*终决定由达策作为SAP Business One实施商,因为达策是SAP公司的在全亚太区**代理商,在SAP Business one产品众多合作伙伴中,上海达策居于龙头地位,不管是在服务团队人数,用户数量等。达策发展至今,成立将近10余年,客户数量已经超过400多家。并且为了满足各地用户需求的,分别在全国各地建立分支机构,比如:广州、南京、附件、杭州、武汉等地,且把上海作为达策总部,以便对每家合作伙伴进行管理,由此看出了达策公司的规模。 在这次对品利公司实施过程中, 达策顾问认真负责,与项目小组密切配合,通过相互深入的沟通了解企业需求。在公司各部门积极协作下,经过调研、业务流程重组、建模、定制开发和测试、培训使用等步骤,对品利公司业务管理流程进行规范和优化,**程度地利用 SAP Business One的标准功能,简化并定制开发适用于各行企业特殊的功能需求。诸如:针对食品行业关注的进口与出货流程,实施团队采用SAP Business One实现品利公司正常的外销业务、海外保税区仓库(EADI)外销业务、进口业务功能。实施团队对SAP Business One标准流程所不能满足企业特殊需求,则通过二次开发解决(ADDON)方法实现。实施完成后,除了人力资源部和综合部外,其他六个主要业务部门的业务都纳入了SAP系统管理,并实现了企业运营流程的标准再造,并科学的划分了各部门的职能:业务部负责公司的外销业务,储运部负责外销产品按合同要求时间交付,技术部保证外销产品的质量符合客户的要求,进口部负责进口内销,财务部负责公司资金运作,海外分公司负责公司大部分海外销售业务。


SAP Business One食品贸易公司ERP系统解决方案—打造企业信息化的管理模式

品利公司实施SAP Business One食品贸易公司的ERP系统解决方案后,品利公司的运营流程得到优化,并由此固定了标准化的一个业务流程,初步实现了“标准化、流程化、信息化”的管理模式,包括:明确了正常外销业务总体流程,改变以往各式流程并存,信息紊乱的现象:从海外客户传递意向开始,到闻达业务员向客户报价,客户接受闻达报价,形成正式销售合同,与国内工厂签订正式采购合同,安排合同产品交付走货,财务押汇,支付国内工厂货款和其他费用,海外客户回款,财务还押汇的全过程。将海外保税区仓库销售(EADI)这种特殊业务的流程固定下来,并纳入系统中,延伸了供应链,增强了企业竞争力:EADI 业务是海外保税仓库销售的一种国际贸易业务,将国际贸易产品放在国外保税仓库可以更快地响应国外客户的需求——将这**程明确固定下来,就大大延伸了大连闻达的供应链。规范了进口内销业务总体流程,加快了企业的反应速度:从进口采购合同签订开始,到货物进口通关,进口产品入库管理,财务支付进口产品货款,签订国内销售合同,产品出库,开具发票,**财务收款的全过程都在系统中体现出来,从而使得相对复杂的流程简单清晰起来,加快了大连闻达的反应速度。明确了技术部的业务范围:技术部门的主要工作及流程包括新产品新供方审核、样品邮寄、采购、销售和发货审核、产品规格文件管理,质量投诉处理——这样,就改变了各业务部门不知道什么时候引入技术部门的帮助是*恰当的,而技术部门与业务部门之间的联系、合作不紧密现象。对储运部,明确其主要工作及流程为租船订舱、送货寄单、制单结汇、安排付款、后续服务等方面的内容。另外,系统还对进口部的进口采购流程、库存管理、内销管理等方面的主要业务作出了明确的规范。

**,上述所有流程都在系统中通过财务和成本控制模块与财务部门相连,使得财务部门由统计和记帐的服务部门转变为成本控制中心——各业务部门每发生一项业务,财务部门都能在系统中通过相应的科目查询了解其费用和利润情况,这就为决策提供了全面、科学的依据。因此,经过流程再造后大连闻达财务部门的主要业务内容也大大增加,主要包括:客户管理、销售业务审批、采购业务审批、变动费用结算、信用押汇管理、资金预测、总账和考核等等各方面的内容,其工作重点也从“借贷必相等”转变为“客户信用控制”、“融资管理”、“费用合理支付”、“考核”。

 

SAP Business One食品贸易公司ERP系统解决方案—企业成长的可靠保障

品利公司基于SAP Business One 食品贸易ERP系统解决方案涉及到财务、物流等模块,并扩展到了CRM方面,包括销售机会管理和售后服务管理等方面——在兼顾了品利公司的行业特点的同时,也通过二次开发满足了其个性化的要求。因此,实施后,品利公司的信息化系统兼具功能的灵活变通和界面友好,可以快速、简单地部署、便于查看等多种特点。作为客户的品利公司总裁王牧表示,在系统实施的二次开发(ADDON)和相关人员培训过程中,就能感受到ERP给公司所带来的新鲜的空气和活力,因此他对品利公司ERP 系统的前景非常看好,并指出“品利公司认为基于SAP Business One 的信息系统能有效防范经营风险,提高市场反应速度,增加商业机会,为企业的健康、快速成长提供坚实可靠的保障”。

因此,实施后,品利公司的信息化系统兼具功能的灵活变通和界面友好,可以快速、简单地部署、便于查看等多种特点。作为客户的品利公司总裁王牧表示,在系统实施的二次开发(ADDON)和相关人员培训过程中,就能感受到ERP给公司所带来的新鲜的空气和活力,因此他对大连闻达ERP 系统的前景非常看好,并指出“品利公司认为基于SAP Business One 的信息系统能有效防范经营风险,提高市场反应速度,增加商业机会,为企业的健康、快速成长提供坚实可靠的保障”


客户关系管理(CRM)系统基于分销行业的ERP客户成功案例-中移鼎迅解决方案

中移鼎讯通讯股份有限公司是由中国移动通信集团公司、中兴通讯股份有限公司、东方通信股份有限公司、宁波波导股份有限公司、北京神州数码有限公司、深圳市华为投资控股有限公司六家共同发起设立的股份公司。 中移鼎讯将依托原移动集团遍布全国的营业厅网点,紧密结合中移动定制手机等促销活动,成为手机分销行业的龙头老大。项目背景:• 公司规模急剧扩大,各分公司的业务汇总数据无法及时准确地统计上报,造成总部管理不能随时监控• 无法及时掌握*终客户的需求情况• 参与电信、移动等运营商相关活动中难以有效管理配合• 跨地域的商务处理效率低下,影响收货/发货及时性• 缺乏合适的客户关系管理工具,易造成客户流失• 企业决策、业绩考评缺乏可量化的依据• 分公司及网点销售行为难以规范,监控手段落后,潜在漏洞多• 分公司及网点拓宽渠道的能力不强,市场占有率不高• 手机更新换代频繁,价格波动较大,不能及时掌握手机总量及在各分公司及各网点的分布情况的分布情况等等。中移鼎讯集团的组织机构:中移鼎讯分公司的组织机构:例:湖南省:面对异常激烈的市场竞争,中移鼎讯要在与众多的手机销售经营企业的激烈角逐中,保持并提高市场占有率,就必须建立自己的业务服务品牌,以规范、科学的管理立业。如何通过实现企业管理信息化,**限度降低企业的采购、库存、销售以及决策风险,尽可能地减少人为处理不当所带来的损失,节约成本,是中移鼎讯亟待解决的问题。因而在2004年6月, 经过多次考察调研之后,中移鼎讯决定走企业"信息化"道路,打造"服务业务"双**。并*终选择了合易EasyDrp网络分销/财务一体化管理系统。项目实施情况:项目自2004年10月起开始试用,2004年12月正式商用,其间经过不断地探索和系统二次改进,现已成功实施了公司北京总部及13个省公司, 近600个营业厅(其中包括直属营业厅、自办营业厅、合作营业厅、连锁店、移动商城、店中店等多种形式)。业务涵盖范围:• 集团集中采购及各省公司的独立采购业务,包括采购计划,采购订单的审批及资金调拨、集团内部往来结算• 全国各地批发销售及零售业务• 各省、地市直到零售网点的库存管理,包括跨地区的库存调拨• 完整的应收,应付管理及财务控制• 完整的铺货,受托等业务管理• 价保,返点,返利业务• 每月超过20万台手机的进销存全程序列号追踪。实施主要内容:集团管理:领导看板(BI查询)、采购计划集中管理、资金计划集中管理、销售计划集中管理、产品统一管理。分公司管理:• 采购业务:采购计划、采购订单、受托、受托结算、借入管理、价保、返利• 销售业务:零售、销售计划、销售订单、铺货、铺货结算、借出管理、价保、返利• 库存业务:入库管理、出库管理、库存查询、调拨、盘点、其他业务• 成本管理:平均成本核算、先进先出核算方法、• 应收业务:发/退货记录、应收凭证、收款、客户对帐、应收账务核销• 应付业务:收/退货记录、应付凭证、付款、采购发票、供应商对帐、供应商发票、应付账务核销• 省级审批业务:计划审批,订单审批、销售退货审批、借出审批、付款审批、经销商价保、经销商返利• 财务接口:与用友NC财务系统接口• 协同商务:经销商订单自助下单、经销商单据自助查询、产品查询、自助对账系统处理的业务量 :(月均)• 采购单:2000多张• 批发销售单:4000多张• 零售单:10万张左右• 调拨单:6000多张• 手机销售:20多万部(不包括配件)• 各地仓库:200多个• 销售机型:1000多种

01
客户关系管理(CRM)系统基于分销行业的ERP客户成功案例-中移鼎迅解决方案
制造行业ERP系统-SAP Business One制造企业SAP解决方案成功案例:美格中国(MAG)
制造行业ERP系统-SAP Business One制造企业SAP解决方案成功案例:美格中国(MAG)

美格(MAG)是一个有名的品牌,它是CRT显示器行业中的领头品牌之一,在全球视讯科技产品领域曾经处于领头地位。 MAG作为SAP资深用户,美国和德国总部使用的是SAP R/3系统;长春EX-CELL-O使用SAP Business One,在2008年选择并实施了SBO销售、采购、库存、生产、财务业务模块。由于SBO有开放的用户扩展接口,基于它之上做生产管理功能的扩展,使之能涵盖整个生产资源链,从而满足了企业的关键需求,从接受程度上,SBO有强大的人机交互能力,企业公司人员也无需要更操作人员,降低了实施风险和成本。根据SBO强大的无缝升级方案功能,长春EX-CELL-O SBO系统升级到了8.8这个更加人性化的版本上。制造企业缺泛统一编码,特别在全球性集团企业中,如果基础的数据信息没有维护好,通过计算机管理更无从谈起。整理数据的统一性和完整性成为了提升企业管理的一项“细活”。实际的三条产品生产线中分管着工艺流程中的相关工序。在正式进行系统配置和上线之前北京达策实施人员和长春项目团队人员对系统中物料、物料清单、业务伙伴等基础信息与实际数据信息进行了仔细核对,并对物料主数据做了条码管理。之前由于物料数据和客户数据多部门多用户同时录入,导致了数据信息不协同,同时也破坏了SBO系统所要求的数据不重复前提,重新规划和确定了企业流程和系统流程,让系统数据信息真正不重复,且工作效率高并对未来的发展规划提供可靠的数据依据,从而保证了数据的统一畅通,为企业信息化打下坚实的基础。幅减少,且有利于公司统一管理,使各库存更小化。业务人员在创建生产订单后,根据生产工单报告就能及时了解生产中每个工艺所需原材料的使用情况和库存情况,并可根据物料缺料清单报告即时追踪该生产订单中物料的库存状态相信信息和有关采购订单的详细信息,以便业务人员能更加高效的进行缺料的追踪。同时记录了工人在每个生产环节完成前后的实际工作时间,同时根据前期的设置把生产中料、工、费等成本计算入完工的产品中。系统实施后的直接效果是库存减低,停工待料和延期交货减少。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列效应,直接引起生产成本的减低,从而是长春EX-CELL-O生产的产品更具竞争力。相关链接:机械行业ERP系统解决方案    生产型企业ERP系统解决方案

02
ERP生产型行业SAP Business One管理系统成功案例—奥迪威电子有限公司解决方案

广州市番禺奥迪威电子有限公司(简称奥迪威)创建于1999年6月,并于2003年12月取得独立进出口权,产品压电陶瓷蜂鸣片现已占据美国市场份额的50%。 为何选择SAP Business OneSAP Business One解决方案拥有先进的管理理念,软件自身结构严谨、流程清晰、逻辑性强,SAP与客户共同成长,保证在实施成功后的五年还可以和公司随后建设的软件系统相融合,不落后于当时的软件环境,SAP Business One对其他软件(如CAM/PDM/SCMD等)能够很好的并联使用,且自身也有很好的无缝升级方案 审慎选型遵循“知彼知用”从2005年起,奥迪威陆续接触了数十种国内外产品,通过业务分析、产品考察、需求分析等选型,对多家供应商与其产品及服务作了全面的比较。*终,SAP Business One脱颖而出。从模块形态来看,由于SAP Business One各功能模块联系紧密,如同棋盘纵横交错,与其他单线联系的产品相比,运用时的连动性更强。从接受程度来说, SAP Business One运行时体现出强大的人机交互能力,界面上的背景信息清晰全面。用户可以根据某一费用凭据的信息追溯到上一级凭据,甚至原始凭据。因此企业无需更换**操作人员,实施成功性相对较高。此外SAP Business One与其他软件(如CAM/PDM/SCMD等)能够并联使用,自身含带无缝升级方案,扩展功能强大,用户可以很方便地加入自身需要,如数据库中的字段,换算关系等。在选型过程中,北京达策信息技术有限公司(简称北京达策)的实施队伍也以专业、诚信的职业道德和朴实的服务精神,赢得了奥迪威高层的信赖。2006年10月,奥迪威正式与北京达策签约,开始实施SAP Business One项目。敦实数据打好信息化基础经过紧锣密鼓的准备,奥迪威项目组首先对企业流程进行调研,将其重新写进软件流程,并使错误产生的概率降到**。为了享受纯正工业化国家管理经验,当公司流程与SAP Business One发生冲突时,奥迪威选择了调整自我流程,没有过多进行二次开发。由于二次开发需要大量时间,易导致系统的不稳定,影响版本升级,对系统无休止的修改过程又与大生产所要求的标准化相悖。为此奥迪威选择向二次开发告别,同时保证了系统的严谨性。制造企业缺乏统一的编码,就无法建立基础数据库,通过计算机实现管理更无从谈起。整理数据成为提升企业管理水平的一项“细活”。在实际生产中,奥迪威10 个生产车间分管工艺流程中的相关工序。针对这一特点,上海达策提出了多层物料清单方案:为关键工序设置编码,工序报完工即查看加工状态;非关键工序不设置物料编码和其对应的物料清单,车间内部非关键工序计划按工艺路线执行。奥迪威建立了8000多种物料档案,保证了编码的**性,实现了数据的统一畅转,沟通效率大大提高,为企业信息化打下坚实基础。拔云见天实现管理飞跃2007年1月奥迪威SAP Business One项目正式上线后,首先有效解决了订单合理化问题。奥迪威属于生产加工型企业,生产流程长,加工方式复杂。下订单后业务人员在制定MRP 时,物料需求表可能产生漏单现象。基于SAP Business One解决方案在创建订单时,业务人员执行可用量检查,能够及时了解缺货时的库存情况,简化了订单的输入。下订单时可从备选商品列表中选择所需商品,定义延期订购或者部分交货。还可自动从销售单中创建采购单,并指定发货到客户处。采购、生产、交货有序运行,每个部门做到见单作业,有效控制了追单、漏单现象。之前由于奥迪威的物料数据限于部门分别录入,易导致数据走形和时间不协同。SAP Business One系统打破了内部业务的数据壁垒,将面向客户的前端数据导入到生产与物料管理系统中。信息孤岛的消除使单据流转周期缩短,提高了整体工作效率,管理层能够及时掌握业务信息,并对未来经营情况进行预测,为企业发展规划提供了科学的数据依据,为全面提高核心竞争力打造了高效的信息集成平台。同时SAP Business One系统将库存量与库存种类清晰地呈现在业务部门面前,帮助业务人员发现并有计划地清理大量滞料。并且通过设置盘点周期和预警条件,系统的预警报告使业务人员按设定频率进行盘点,使得库存管理更加清晰,对库存的降低起到一定作用。此外基于CRM系统、ERP系统与财务系统的集成管理,既方便业务人员及时了解订单的生产交付情况,也便于财务人员随时跟进往来帐务信息。业务管理的加强带来客户订单等待时间的大幅降低,*终提高企业的整体服务质量。对于国内外的工业制造业同行,张曙光副总经理进行了生动的比喻:“使用SAP Business One,奥迪威既拥有了完善管理工具的‘坚船利炮’,又拥有了国外优秀管理经验的战略思想。站在SAP肩膀上的‘义和团勇士’——奥迪威,定能‘师夷长技以制夷’,智取‘八国联军’。”SAP生产型企业ERP管理系统解决方案>>>

03
ERP生产型行业SAP Business One管理系统成功案例—奥迪威电子有限公司解决方案
SAP Business One化工行业ERP系统成功案例-晨虹集团解决方案
SAP Business One化工行业ERP系统成功案例-晨虹集团解决方案

SAP Business One在化工行业里使用的很少,我们是一家成功的案例。通过SAP Business One产品,将我们的生产损耗管理,仓库产品的MRC,和对供应商、客户的现金流管理做得十分快捷,使我们公司的现金周转率达到1天,产品成本也是即时测算。通过二次实施开发,将财务模块与中国财务结合的十分紧凑,完全达到了中国财务制度。通过二次开发,我们根据库存情况和订单情况,将生产排产做到完全根据订单进行生产,周转率达到2天以内。所以我们公司认,通过SAP Business One产品,将我们公司的生产、财务、仓储、采购、销售的流程打造的十分协调和流畅。完全适用我们公司的生产需要。——晨虹集团 IT总裁 武佳佳项目背景:• 公司规模急剧扩大,各分公司的业务汇总数据无法及时准确地统计上报,造成总部管理不能随时监控• 无法及时掌握*终客户的需求情况• 参与电信、移动等运营商相关活动中难以有效管理配合• 跨地域的商务处理效率低下,影响收货/发货及时性• 缺乏合适的客户关系管理工具,易造成客户流失• 企业决策、业绩考评缺乏可量化的依据• 分公司及网点销售行为难以规范,监控手段落后,潜在漏洞多• 分公司及网点拓宽渠道的能力不强,市场占有率不高• 手机更新换代频繁,价格波动较大,不能及时掌握手机总量及在各分公司及各网点的分布情况的分布情况等等。 面对异常激烈的市场竞争,企业要想在激烈的角逐中,保持并提高市场占有率,就必须建立自己的业务服务品牌,以规范、科学的管理立业。如何通过实现企业管理信息化,**限度降低企业的采购、库存、销售以及决策风险,尽可能地减少人为处理不当所带来的损失,节约成本,是晨虹亟待解决的问题。因而在2004年6月, 经过多次考察调研之后,晨虹决定走企业"信息化"道路,打造"服务业务"双**。并*终选择了合易EasyDrp网络分销/财务一体化管理系统。 项目实施情况:项目自2004年10月起开始试用,2004年12月正式商用,其间经过不断地探索和系统二次改进,现已成功实施了公司北京总部及13个省公司, 近600个营业厅(其中包括直属营业厅、自办营业厅、合作营业厅、连锁店、移动商城、店中店等多种形式)。 业务涵盖范围:• 集团集中采购及各省公司的独立采购业务,包括采购计划,采购订单的审批及资金调拨、集团内部往来结算• 全国各地批发销售及零售业务• 各省、地市直到零售网点的库存管理,包括跨地区的库存调拨• 完整的应收,应付管理及财务控制• 完整的铺货,受托等业务管理• 价保,返点,返利业务• 每月超过20万台手机的进销存全程序列号追踪。 实施主要内容:集团管理:领导看板(BI查询)、采购计划集中管理、资金计划集中管理、销售计划集中管理、产品统一管理。 分公司管理:• 采购业务:采购计划、采购订单、受托、受托结算、借入管理、价保、返利• 销售业务:零售、销售计划、销售订单、铺货、铺货结算、借出管理、价保、返利• 库存业务:入库管理、出库管理、库存查询、调拨、盘点、其他业务• 成本管理:平均成本核算、先进先出核算方法、• 应收业务:发/退货记录、应收凭证、收款、客户对帐、应收账务核销• 应付业务:收/退货记录、应付凭证、付款、采购发票、供应商对帐、供应商发票、应付账务核销• 省级审批业务:计划审批,订单审批、销售退货审批、借出审批、付款审批、经销商价保、经销商返利• 财务接口:与用友NC财务系统接口• 协同商务:经销商订单自助下单、经销商单据自助查询、产品查询、自助对账 系统处理的业务量 :(月均)• 采购单:2000多张• 批发销售单:4000多张• 零售单:10万张左右• 调拨单:6000多张• 手机销售:20多万部(不包括配件)• 各地仓库:200多个• 销售机型:1000多种  化工行业ERP系统解决方案>>>

04
生产型企业ERP系统-伴堡盟集团SAP B1成功客户案例

堡盟集团是国际**的工厂自动化和过程自动化生产厂家,总部位于瑞士。发展至今,已经拥有三十余家分公司,遍布全球,在精密测量仪器及自动化传感等领域处于**地位。堡盟电子(上海)有限公司(以下简称堡盟中国)成立于2006年10月,主要负责集团产品在北亚大区(中国大陆、台湾、香港、韩国和日本)的贸易。瑞士总部对堡盟中国提出了较高的IT要求,希望其尽早实现财务业务的集成及供应链一体化,并拥有完善的客户关系管理系统。2007年11月,堡盟中国开始实施SAP Business One解决方案,并于2008年2月成功上线。为何选择SAP Business One1. 实施迅速。2. 价格合理。3. 能够与总部系统保持一致。4. 系统灵活SAP Business One的可塑性很强,实施非常方便。系统使用到现在没有出现任何漏洞,而且能实现很多关键业务,这让我们觉得当初选择它是正确的。——堡盟电子(上海)有限公司 IT经理沈涵作为世界上知名的传感器技术厂商,堡盟集团成立于1952年,50多年来一直致力于工厂自动化和过程自动化的创新与生产,分支机构遍布全球。堡盟集团的产品全部在欧洲生产制造。无论市场定位,还是营销策略,都是面向大型、高端企业的项目。目前产品在欧洲所占的市场份额很大,而中国是其在亚洲*重要的销售市场。2006年10月,堡盟电子(上海)有限公司(堡盟中国)成立,主要负责堡盟集团产品在北亚大区(中国大陆、台湾、香港、韩国和日本)的贸易。系统差异过大导致采购繁琐集团总部的生产分散化、生产与销售异地化等特点,给堡盟中国的发展带来了巨大的挑战。堡盟集团的主要业务涉及传感器解决方案、运动控制、过程仪表、视觉技术和粘胶系统等五大模块,服务领域涵盖了全球众多工业行业中的应用项目,产品线覆盖多个行业:如风力发电、港口机械、日常用品、医药和生物技术、化工和石化、工程机械等诸多行业。在欧洲,这五大模块产品中的每一大类都是由不同的公司或工厂生产,即使是同一大类的产品也会由不同的工厂生产,这就导致堡盟中国面临的供应商有十余家。而由于历史原因,这十余家工厂使用的都是不同的IT系统,他们的业务流程、经营管理的理念也不尽相同。对堡盟中国来说,销售这十余家工厂的不同类型的产品,也就要面对不同的供应商,不同的联系人,不同的业务流程,所以必须制定不同的与这些供应商进行沟通、业务往来的策略,再加上供应商采用的信息系统不同,导致沟通和采购过程无法统一,采购环节异常繁琐。信息化平台实现全球一体化2007年,堡盟集团制定了旗下品牌采用全球一体化进程的策略,将其全球范围内的所有产品品牌、子公司及分支机构统一在堡盟品牌之下,使用统一的平台,运作统一的业务流程,共享统一的经营理念。这不仅为堡盟集团加快全球化进程提供了便利,也为其加快在中国市场的发展起到了推动作用。目前,集团总部的各个工厂已开始陆续实施SAP项目,至今已有两家工厂成功上线SAP,还有十余家工厂预计在未来两到三年里也会逐步上线。对堡盟中国来说,显而易见的是:采用SAP系统,形成统一平台后,其与欧洲分工厂的业务流程将更加流畅。作为堡盟集团的子公司,堡盟中国在信息化建设上顺理成章的需要和总部保持一致。目前欧洲总部的各个工厂都在实施SAP ERP系统,而对于刚刚成立起来的堡盟中国来说,直接使用适合大型企业的SAP ERP系统并不适合,而且投入也过多。于是堡盟中国选择了SAP同一品牌中不同系列的产品——SAP Business One。堡盟中国希望借此机会,能够先让SAP的信息化理念渗透到员工们的心目中,让大家都熟悉这个软件平台,了解哪些企业业务和运作流程是可以通过这个平台来实现的。而且,预计随着日后公司销售状况的不断提升,堡盟中国将会在未来采用SAP ERP系统。现在使用与之理念相同的SAP Business One也是为日后的产品升级做好准备。新公司发展与信息化实施同步进行2007年10月,堡盟中国开始实施SAP Business One。整个系统的上线过程对于成立不久的堡盟中国是个很大的挑战:实施过程中和实施之后,公司有很多意料之外的情况发生,不断产生新的业务、人员、部门和团队。项目开始实施时,公司里只有十几个员工,但是在项目实施的三个月中,公司的部门、人员、职位、分公司都在同时建立,很多事情不能立即确定下来,包括*基本的组织结构,因为公司员工的流动性很大,而且随时可能有新增的业务内容。即使是在这样的情况下,经过三个月的“苦战”,在公司上下员工的共同努力之下,SAP系统终于成功上线。SAP Business One的上线解决了很多实质性的问题。之前,公司的数据管理都是使用EXCEL表格,这导致在数据的安全性、准确性和分析功能上都存在着很多问题。现在,企业信息化跨了一大步,SAP系统在公司得到了全面应用,不仅实现了业务蓝图中设定的流程及功能,还能够更好地管理潜在客户和现有客户。通过系统,不仅让新员工能够快速适应业务流程,还使员工们的工作效率得到了很大的提高。堡盟中国的发展也随着信息化的推进实现了实质性的飞跃,公司由2006年刚成立时只有不到十位员工发展到现在的40多人,从只有上海总公司发展到陆续建立了北京、广州、沈阳3个分公司。SAP Business One为堡盟中国的高速发展起到了极大的助推作用。系统可塑性强能适应企业需要堡盟中国的IT经理沈涵评价说,SAP Business One是一款可塑性强、实施方便的系统。“面对企业的变化,比如公司多了一个分公司或者办事处、新增了一个部门、多加了一个环节,SAP Business One的可改进性都会比较强,因此对企业的适应能力也特别强。系统从使用到现在没有出现漏洞,而且能够实现很多关键业务,让我们感觉到当初选择它是正确的。”对于高速发展、变数不断的堡盟中国来说,在实施SAP系统的短短三个月当中,可能不会设想到日后将采用到全部需求,因为很多需求要在系统运行后的半年到一年内才会逐渐显现出来。“这些需求可以在系统不进行二次开发的情况下全部实现,让人我们感到非常满意。当然,随着以后的发展,公司会产生更多新的需求,如果现有系统无法满足这些需求,我们也可以通过简单且高性价比的二次开发系统来实现,因为这套系统不是完全封闭的。”沈涵如是说。目前,堡盟中国采用SAP Business One的成功经验还被分别复制到了堡盟集团在印度和新加 坡的分公司,这对于堡盟中国来说也是又一个欣慰。相关链接:生产型企业ERP系统解决方案

05
生产型企业ERP系统-伴堡盟集团SAP B1成功客户案例
服装软件公司、服饰厂 集团ERP管理软件**德国SAP亚太区代理商北京达策
服装软件公司、服饰厂 集团ERP管理软件**德国SAP亚太区代理商北京达策

上海宝鸟服饰有限公司(以下简称:“宝鸟公司”)成立于2000年,是具有国际化时尚风格特征的高端商务装品牌,注重产品的设计、工艺、质量和服务,目前,宝鸟服装有限公司已成为企业主打高端商务装品牌和集团一线知名品牌。国内服装行业竞争加剧,客户的个性化需求越来越多,订单模式越来越复杂。企业要在行业中保持**的地位,塑造国际化**商务装品牌,必须用信息技术改造和提升传统产业的管理和生产模式,改变原先大量手工操作。宝鸟公司为适应新时代下服装行业竞争环境,决定通过现代信息技术手段实现对其服装销售和库存的管理。首先,宝鸟是定制型的服装行业,按客户要求设计生产。据张曙介绍说:“一般来说,客户都习惯在下半年定制服装。这就造成服装公司全年的产量非常不平衡,必须更好地调控生产,平衡产值,控制好交货期限,理顺内部流程。”其次,企业内部生产模式需要转变,传统的手动输入和人工数据传输,无法及时准确的得到领导决策所需的报表。* 后在生产后期,例如、物流、发货、质检等环节所需要的数据信息,都是由系统分配扩展。所有信息从数据录入源头就要保证准确性,这样后续的工作才能保证出错率降低,从而降低成本。为了在新的竞争环境中继续保持良好的发展势头和行业**地位,宝鸟公司决定选择一款符合企业特点的应用服装行业ERP管理软件,使企业运行更顺畅。为何选择SAP Business One宝鸟公司是定制型的服装企业,个性化需求的东西非常多,系统也相对要灵活。SAP是全球知名企业管理软件与解决方案供应商,所以宝鸟公司很快将选择的范围锁定在SAP。通过调查了解发现,SAP 商务套件管理系统更适于应用超大规模和业务形态更加复杂的企业,同时SAP商务套件的成本也较高;而SAP Business One服装行业管理软件则具有很高的灵活性,可以对企业运营的基础内容进行管理,同时面对个性化的需求以及业务扩展变化还可以做扩展。综合软件产品的特点及公司情况后,张曙认为,相对来说,SAP Business One服装行业管理软件更适合目前宝鸟公司的需要——既可以根据企业自己的业务需求进行管理,又可以根据诉求进行延伸,还降低了成本。据张曙介绍:“SAP Business One管理系统上线后,基本的工作流程进行的比较顺利,内部管理的规范性相比以往要提高很多,比如订单,原来订单方式相对简单,下单子是由人工填写。而现在则要一五一十把所有数据,按要求输入到系统中,对前期的工作量和业务要求都比较严格。”工作方式的转变一定会给操作人员带来某种不适应,这样的“阵痛”宝鸟公司也遇到了。由于业务的梳理,调整岗位人员及岗位模式,以及管理模式的变化,让工作人员十分不适应,项目初期部分人员存在抵触心理。针对这样的情况,宝鸟公司董事长非常重视。2008年10月到2008年12月期间,宝鸟公司内部以此作为重点,发起了“管理效益年”的活动。此次活动的一项重要内容是针对信息系统中业务流程的梳理优化,以企业内部系统操作的优化改进为重点,从而推动信息化工作的顺利进行。历时三个月的管理效率改进活动对信息化建设起到了重要的作用,使得后期的业务流程执行过程更加顺利。操作的规范性提高以后,SAP Business One管理系统开始真正发挥了自身的作用,使实施效果更加明显。据张曙介绍:“流程梳理后,SAP Business One管理系统解决了原来企业内部信息系统相关问题中的80%。总体来说,宝鸟公司现在已经离不开这个系统了。”由于系统在数据录入时的硬性要求,所以数据订单管控实现了更高的规范化管理。支撑多变的生产模式*近两三年,宝鸟公司的业务模式发生了很多变化。从以前的小批次,多批量,转变为多批次,小批量的格局。张曙说:“以前,大订单小订单各占50%,而大订单的订货量占到总体产量的80%以上,操作和内部管理要求没有那么高。现在小单比例不断提高,形成另一种生产模式,而且每个订单的生产要求都非常特别,没有能力做好管控的话,后面出错的几率就会高。”虽然,宝鸟公司目前的业务模式发生变化较大。但是,SAP Business One服装行业ERP管理软件还是能够非常稳定的支撑着公司的运行,在保证企业运行效率和数据准确率方面表现出非常明显的优势。1. 出错率的降低:现在的生产信息都是从端口统一录入,生产过程中无法调整,衣服的尺寸,姓名,部门,放在哪个箱子里都要一一对应,从源头控制数据来源统一;从订单录入一直到成品送到客户手里,系统中的序号都保持一致,实现对订单动态的跟踪分析及问题的追溯等等。 2. 效率提高:后续的物流,发货,质检等,可以从系统中直接看到各部门的工作分配情况。比如某个客户需要与去年相同的服装,工作人员就可以直接从系统里查询,找出*近的一次量体记录让客户确认,避免了重复量体的费用和时间,提**率节约了成本。如果还是以前纸质的记录,历史的数据记录就很难再重复使用。现在,宝鸟公司的物流管理方面的进销存,生产订单理的按时生产完工,采购管理的过程管控,条码管理的成品入库管理,都已实施成功,并发挥作用。不仅如此, 系统还为量体数据管理的业务分析提供了很好的基础数据,而且在配色数据管理方面,还能针对款式及配色信息,在销售、物流计划及生产部门之间进行实时的信息传递。不仅如此,SAP Business One服装行业ERP管理软件对宝鸟企业的对财务、库存和分销的管控能力,业务处理过程有很大帮助。面对难以把握的服装市场,企业响应速度和反应速度都得到提升,实现了**市场运作。达策帮助宝岛服饰企业加强团队的力量对于项目实施后的经验,有一点张曙认为非常重要,那就是团队的力量。为了更好的使用系统,进行信息化建设,企业中的管理团队起到了举足轻重的作用。系统用户的培训和考核是企业信息系统应用的根本,信息部门对于系统相关的关键岗位都需要进行上岗考核培训,通过后方可入职,不符合要求不能上岗。尤其是考核控制关键的几个点,例如仓储、物流、订单处理等。张曙说:“在上线过程中要建立一支理解信息系统的,中层的和基层的管理团队。信息化建设作为项目来说是阶段性的,但长期运营一定要依靠这样的团队。今年宝鸟公司的内部系统又将进行调整和优化,如果没有团队支持调整,信息部门可能没有能力和精力操控所有环节。”服装公司ERP管理软件解决方案

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食品连锁企业ERP系统-良品铺子SAP B1系统成功案例

良品铺子是一家致力开发与推广特色休闲食品的全国直营连锁企业,自2006年8月创立以来,就确立了“立足武汉,占领华中,辐射全国”的发展战略,经过6年的发展,现已成为中国中部地区**的休闲食品连锁零售企业。公司一直秉承“品质●快乐●家”的管理理念,为祖国人民提供高品质的休闲食品。良品铺子从第一家门店起步,坚持研发高品质的产品,不断引进先进的经营管理理念,打造公司不可超越不可模仿的产品竞争力;注重对员工的培训和内部提拔,鼓励员工和公司共同成长,建立了一队优秀年轻有活力的管理团队。至2013年9月良品铺子已在湖北、湖南、江西以及四川四个省拥有了1200多家专卖店,公司团队已超过3000人,公司已着立足武汉、占领华中、辐射全国的战略思想,正有条不紊的实施着成为中国休闲食品零售服务业****的美好愿景! SAP是全球零售业前十强企业的普遍选择。并 且实践证明:SAP Business One帮助我们在高速发展之初,就逐步建立了清晰的企业管理流程,构架起门店(销售)、库存、财务等部门的集成管理。特别是SAP Business One实现了与电子秤数据的集成处理,能够方便、快捷的对门店销售数据进行去皮处理,得出实际销售数据,了解门店实时库存。SAP Business One提高了我们的工作效率和管理层决策能力,让我们顺利驶上了稳健发展的快车道。”                                                                                                                                                                                                                                                                          ——良品铺子财务经理 严光明 “良品铺子成为现在食品零售服务行业的***,成功的秘诀是什么?”这是所有管理者都想知道的问题。 良品铺子在将在建立之初,为了保证良品铺子的快速发展和清晰的管理流程,就对中国数家企业管理信息化方案供应商进行了考察,计构架起门店(销售)、库存、财务等部门的集成管理。 北京达策基于对食品企业的了解及在该行业中多年的实施经验,*终在众多方案提供商中脱颖而出。成为良品铺子量身定做的产业链解决方案将通过标准化、流程化的管理系统,对门店(销售)、库存、财务等重要环节进行可视化管控。  相关链接:     食品行业ERP系统解决方案    零售行业ERP系统解决方案  

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食品连锁企业ERP系统-良品铺子SAP B1系统成功案例
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