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ERP能为企业各层级工作人员带来哪些好处?

2020-05-24

近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时导入企业资源管理系统(ERP),整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,优化资源组合,取得效益,已成为中小企业管理升级的焦点。

 

  都说企业要上ERP,那ERP到底有什么好的呢?在不同职能岗位上的你,根据下文,对号入座!

 

  一、对老板的好处

 

  1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

  2.建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作。

  3.建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失。

  4.由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。

  5.由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力。

  6.系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本。

  7.系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标。

  8.系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业。

  9.系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。

  10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。

  11.系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。

  12.系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。

 

  二、对部门经理的好处

   1.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对。

  2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

  3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分。

  4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润。并可对商品销售作出预测。

  5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门。从而使库存优化。

  6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析。评估其可行性。

  7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略。

  8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时使用主管签核的采购单价。

  9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况进行追踪。

  10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益。 

  11.对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略。

   12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析。

   13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整。

 

  三、对物控 · 生管的好处

   1.可及时掌握销售订单订购量、出货量未交量及客户需求日期。

   2.可随时掌控材料的采购到货状况。

   3.可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排。

   4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。

   5.通过产品主计划,可一次将成品﹑半成品工令开单,减少工作量。

   6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。

   7.开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。

   8.可设定派工单完工计划,并可通过《订单生产排程》查询计划完状况,从而进行生产调控。

   9.加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配。

   10.加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。

   11.产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。

   12.制令单进度和订单进度随时反映。

   13.生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。

   14.移转入库超量控制及入库时间管制。

   15.逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。

   16.超领料限制及补料程序管制。

 

  四、对品管的好处

   1.使用品管作业使整个运作流程,更合理化﹑完整化。

   2.对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯﹑分析及后续的改善。

   3.能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善。

   4.能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整。

   5.能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。

   6.能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误。

   7.多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复作业。

 

  五、对会计的好处

   1.每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

   2.往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

   3.在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用﹑结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案。

   4.各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。

   5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出。

   6.财务人员结帐时有个特点:前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确,月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用。

   7.系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析。

   8.预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析。

   9.提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等。

   10.对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转,业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了方便快捷的方法。

 

  六、对业务的好处

   1.提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询。

   2.可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表。

   3.已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对。

   4.提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期。

   5.提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况。

   6.提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算,提前备料。

   7.可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐。

   8.提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险。

   9.提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等,大大提高了作业效率。

   10.提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息。

   11.可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供资料。

   12.对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list,能够满足外销客户之需求,而不需重复作业。

   13.做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订﹑出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复﹑处理客户问题。

 

  七、对工程的好处

   1.可以对同一产品设计多个BOM版本。

   2.可以用产品结构相近的BOM直接进行复制,减少输入。

   3.通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系。

   4.可以进行不同产品之间的BOM结构比较。

   5.可以维护材料的替代关系。

   6.可以一次进行多个产品BOM的变更。

   7.可以维护主产品的联副产品资料。

   8.同一产品可以维护多条加工工艺。

   9.可以对各类资源及个别资源进行维护。

   10.可以随时进行各类资源的生产能力调整。

 

  八、对仓管部的好处

   1.快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为清晰。

   2.库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存。

   3.可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需。

   4.可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力。

   5. 仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活。

   6.每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

   7.仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确。

   8. 仓库资料可与其它部门实时共亨,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

   9.库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核。

   10.为配合财务所需,对月底收到暂无**之存货有单独接口可做存货暂估。

 

  九、对采购部的好处

  1.资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。

  2.信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。

  3.指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。

   4.财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。

   5.可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

   6.系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。

   7.可维护上下游厂商之供应链管理(SCM)。

   8.统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。

   9.可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

   10.采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。

   11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。

   12.供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。

   13.提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

   14.提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策。


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